Чтобы успевать выполнять все рабочие задачи, но при этом свести стресс и тревогу к минимуму, во всех странах мира практикуется планирование. Такой подход позволяет обозначить план на ближайший временной период и постепенно следовать ему. Лучше всего для этого подходит старый добрый ежедневник. Сегодня мы рассмотрим эту тему подробнее. Кстати, если вам нужен уникальный ежедневник с логотипом, советуем посмотреть здесь: https://gitwell.ru/catalog/ezhednevniki/.
Зачем вообще нужно планирование?
Одна из главных причин — возможность держать под контролем все до мельчайших задач. В крупном проекте очень легко упустить незначительные (на первый взгляд) задачи, но от их реализации может зависеть судьба проекта в целом.
Когда человек записывает задачу (особенно если речь о физическом ежедневнике) он гораздо лучше фокусируется на ее запоминании. Именно поэтому в школе детей заставляют много писать — так информация лучше усваивается.
Планирование обеспечивает эффективное распределение задач по времени. Согласитесь, нельзя за один день реализовать целый проект. Но если на него выделено большое количество времени, почти каждый сотрудник будет откладывать дела до последнего моменте, так уж устроена наша психика.
Виды методов планирования
Еще в древние времена люди делали записи на стенах пещер, на глиняных табличках, первых видах бумаги и так далее. На сегодняшний день доступно множество способов планирования и инструментов.
Мы приведем лишь некоторые:
- Бумажный ежедневник (или блокнот). Самый примитивный и надежный способ планирования. Среди минусов — невозможность внести правки, громоздкость.
- Электронный список дел. Простой и удобный способ планирования. Плюсы: доступны на всех платформах (Windows, iOS, Android, MAC), всегда при себе, есть функция напоминания. Минусы: примитивный вариант планирования в виде списка.
- Канбан доска. Бывают как физическом исполнении, так и в электронном. Плюсы: крайне удобна для краткосрочного планирования. Минусы: для каждого проекта нужна отдельная доска.
- Диаграмма Ганта. Обычно используется именно в электронном варианте, доступна на множестве платформ. Плюсы: возможность распланировать все этапы проекта от концепта до запуска. Минусы: неудобная для краткосрочного планирования.
Какой метод планирования подойдет мне?
Универсального ответа на этот вопрос не существует. Дело в том, что у каждого из нас индивидуальная система отношения к делам и то, что подойдет одному, может не подойти другому. Поэтому мы советуем вам начать с обычного офисного ежедневника и также попробовать другие методы планирования, которые на сегодняшний день доступны на всех электронных платформах. Успехов в делах!
