Важным этапом обустройства офиса компании независимо от направления деятельности является выбор мебели для хранения. В каждом офисном помещении имеются документы и бумаги, которые могут потребоваться в любой момент. Они должны быть всегда под рукой, как и расходные материалы, например, для офисной техники. Самой распространенной мебелью для хранения документов в офисах компаний и организаций являются офисные шкафы и стеллажи, позволяющие организовать порядок и удобное хранение любого типа документов.
Организация порядка в офисе
К офисной мебели для хранения документов предъявляются высокие требования в отношении функциональности, прочности, удобства, практичности и дизайна. От обычных шкафов офисные варианты отличает высота полок, поскольку на них должны свободно помещаться папки и файлы формата А4.
Офисные шкафы и стеллажи должны быть изготовлены из качественных материалов, сочетающих высокую прочность, экологичность, функциональность и легкость в уборке. Для персонала чаще используют компактные стеллажи или низкие закрытые шкафы. Ознакомиться с современными моделями офисных стеллажей можно в каталоге интернет-магазина OSOM: https://osom.ru/catalog/ofisnye-stellazhi/ – в нем Вы найдете качественные изделия по доступным ценам.
Шкафы для кабинетов руководителей должны быть вместительными и удобными в использовании, иметь стильный и респектабельный вид. Наибольшей популярностью пользуются низкие модели со стеклом, не загромождающие пространство кабинета. Стеклянные дверцы и прозрачные вставки в дверцах сокращают время на поиск необходимых в работе материалов.
Виды офисных шкафов и стеллажей
Как правило офисные шкафы и стеллажи принято классифицировать:
- По назначению – для документов, для одежды;
- По форме – прямые, угловые;
- По количеству створок – одностворчатые, двустворчатые;
- По наличию остекления – глухие, со стеклом;
- По наличию створок – закрытые, открытые и комбинированные.
В конструкции комбинированных шкафов предусмотрены и закрытые и открытые полки. Часто используемые предметы размещают на открытых полках, а закрытые применяют для хранения архивов, отчетов и других документов.
Вне зависимости от вида, шкафы и офисные стеллажи, являются неотъемлемым атрибутом любого кабинета и незаменимыми помощниками в организации порядка в офисе, с которыми важные документы всегда будут под рукой.
