Чем бы ни занималась ваша организация, в офисе вам непременно понадобится принтер. Печатающие устройства зачастую имеют серьезные отличия друг от друга, именно поэтому и важно сделать правильный выбор при их покупке. О наиболее важных критериях выбора принтера мы расскажем в этой статье.
Покупка офисного принтера стала более сложной. По мере развития технологий быстро появляются новые модели принтеров с различными функциями, которые делают их более эффективными. Так что же лучше выбрать?
Лазерный принтер или струйный? Цветной или монохромный?
Поскольку это решение повлияет на вашу работу, лучше всего определить свои потребности перед покупкой. В этой статье мы не будем рассказывать вам, какой именно принтер следует купить. Тем не менее, мы обсудим критерии, которые следует учитывать, чтобы вы могли принять наилучшее решение. Вне зависимости от того, какой именно принтер вы выберете — советуем заглянуть на сайт printer-snpch.com.ua и ознакомиться с большим ассортиментом принтеров и аксессуаров для них: картриджей, тонеров, фотобумаги и многого другого.
Мы также расскажем вам о различиях и преимуществах каждого типа принтера (лазерного и чернильного). Прежде чем купить офисный принтер, необходимо знать, какие критерии следует учитывать, чтобы принять правильное решение.
Вот несколько из них, которые мы считаем наиболее важными:
- Способность воспроизводить качественные печатные изображения и текст.
- Размер лотка для бумаги. Идеальный офисный принтер должен поддерживать рабочий процесс в других областях бизнеса, т.е. он должен быть достаточно большим, чтобы справляться с большими объемами печати.
- Еще один ключевой критерий — расходные материалы принтера. Например, вам понадобятся высокопроизводительные совместимые картриджи. Таким образом, вам не придется постоянно покупать чернила или тонер, а значит, вы сможете сэкономить деньги.
Что вам нужно напечатать, печатаете ли вы текст или изображения?
Это будет зависеть от типа бизнеса. Например, если вы занимаетесь продажами, вам может потребоваться печать графики, поэтому вам нужен струйный принтер.
Если вы работаете в учебном заведении, вам нужно будет печатать самые разные вещи:
- Текстовые анкеты.
- Учебные материалы, такие как справочники.
- Красочные плакаты и т.д.
Правильный принтер для офиса должен печатать документы, соответствующие вашим стандартам качества. Вы можете печатать некоторые материалы в черно-белом варианте. В этом случае использование лазерного принтера будет хорошим решением, так как он может обеспечить четкую и ясную печать.
Как часто вы печатаете?
Часто бывает трудно уследить за использованием принтера. Однако вы можете сделать оценку потребления на основе замены расходных материалов. То есть, сколько вы тратите на замену картриджей и бумаги каждый месяц?
Эта информация поможет вам оценить количество страниц, печатаемых ежемесячно. Печатаете ли вы от 300 до 1000 страниц? Если вы печатаете мало страниц или редко, струйный принтер будет наиболее подходящим для ваших нужд.
В противном случае выбирайте лазерный принтер. Лазерные принтеры работают быстрее и могут печатать больше страниц на регулярной основе.
Какой у вас бюджет?
Чернильные принтеры дешевле на момент покупки, но со временем становятся дороже. Хотя первоначальная стоимость лазерных принтеров выше, стоимость одной страницы ниже. Поэтому первоначальные инвестиции со временем стабилизируются.
Лазер или чернила — большая дилемма?
Покупка лазерного или чернильного офисного принтера — в чем разница? Оба варианта имеют свои преимущества и недостатки. Все зависит от того, что вы хотите сделать и какая технология лучше всего соответствует вашим потребностям.
Чтобы помочь вам сделать правильный выбор, мы рассмотрим два типа принтеров.
Струйные и лазерные принтеры
Основное различие между лазерным и струйным принтером заключается в способе печати. Очевидно, что методы влияют на пропускную способность, стоимость печати и то, что вам придется заплатить вперед.
Лазерная печать против чернильной: вот как мы сравниваем:
- Чернильные принтеры обычно дешевле для начала, но дороже в эксплуатации. Если вы печатаете мало, они могут быть более доступным вариантом. Но если у вас большие объемы печати, стоит приобрести лазерные принтеры.
- Лазерные принтеры лучше подходят для печати документов, в то время как струйные принтеры, как правило, лучше для печати фотографий.
- Если вы хотите, чтобы стоимость печати одной страницы была как можно ниже, лазерные принтеры дешевле.
- Струйные принтеры обычно занимают меньше места, чем лазерные.
Лучшие офисные принтеры
Самый удобный принтер для любого офиса — тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Сделав оптимальный выбор, вы точно не прервете свою работу из-за того, что чернила или тонер закончились раньше, чем предполагалось.
Учитывая эти рекомендации, лучше всего выбирать принтер с хорошей системой картриджей с чернилами или тонером и высокой скоростью печати. Лазерный принтер может быть более экономичным в долгосрочной перспективе. Особенно если вы много печатаете.
Например, лазерные принтеры — отличный выбор для небольших офисов. Это связано с тем, что они имеют хорошую производительность, что означает, что вам не придется часто менять тонер. Даже если вы много печатаете, это может снизить расходы на печать.
Подведем итоги
Выбор подходящего принтера для любого офиса зависит от ваших потребностей в печати. То есть, сколько вы печатаете и сколько вы готовы потратить на печать.
Сейчас струйные принтеры лучше всего подходят для печати небольших документов с малым количеством изображений. С другой стороны, если вам нужно печатать большое количество документов, лазерный принтер является наиболее эффективным и экономичным вариантом.
Независимо от того, какой тип принтера вы выберете, не забывайте о том, что стоит думать наперед. Тогда мы предлагаем вам ответить на вопрос: Как вы думаете, меняются ли ваши потребности в печати? Заглядывая вперед, вы можете сэкономить много денег.
Если вы выбрали офисный принтер и хотите узнать, какие расходные материалы вам подходят, загляните в наш каталог. У нас вы найдете картриджи отличного качества и производительности — приятных покупок!
