Сканер — совершенно незаменимый помощник в любом офисе. С тех пор, как факсимильные аппараты перестали активно использоваться, именно сканеры позволяют оперативно перевести любой документ в цифровой вид и в дальнейшем его использовать.
Но выбрать сканер для пк не так-то просто на рынке, перенасыщенном подобными изделиями. В этой статье мы поможем определиться с выбором и обозначим основные критерии.
Что такое сканер и зачем он нужен
Сканер (в нашем случае сканер изображений) — устройство, которое способно считывать изображение и создавать его цифровую копию. Нет никакой разницы, что будет на этом изображении — текст, фотография, рисунок от руки или что-то иное. После процесса обработки изображения вы получите файл, в котором будет содержаться его (изображения) цифровая копия.
В офисном быту сканеры используются в основном для оцифровки документов. Очень частая ситуация: нужно подписать документ и переслать его контрагенту или же просто отправить составленный на бумаге договор для ознакомления. Конечно, можно просто сфотографировать этот документ, но это долго, непрофессионально и далеко не всегда дает желаемый результат.
Как выбрать подходящий сканер для офиса
Самый простой способ выбора сканера — зайти на сайт любого маркетплейса и выбрать ту модель, которая отвечает вашим задачам. Но какие именно требования бывают к сканерам? Давайте разбираться.
Что вы сканируете?
Это наиболее важный фактор при определении того, какой сканер вам следует использовать. Ваша потребность в оцифровке документов может варьироваться от довольно простых до очень сложных, но все сводится к тому, что это за документ и что вам нужно делать с информацией, которая находится на странице. Простые приложения, такие как обратное сканирование записей в картотечных шкафах для экономии места, требуют сканеров, которые могут обрабатывать большие объемы, но не нуждаются в передовых функциях.
Как часто вы сканируете?
Объем сканирования, который вам нужно выполнить за день, будет определять, какой класс сканера вам следует купить. Если вы планируете сканировать только пару документов в день, приобретать сверхмощный сканер не имеет смысла. Хорошими вариантами для одноразового сканирования могут быть специальный сканер для небольшого офиса, многофункциональный принтер (МФУ) со встроенным сканером или даже приложение для сканирования на вашем смартфоне, в зависимости от ваших потребностей.
Требуется ли оптическое распознавание символов?
Оптическое распознавание символов (OCR) — это метод преобразования отсканированных изображений в машиночитаемый текст. Эта технология раскрывает всю мощь информации в ваших документах, позволяя многократно использовать ценный контент, который был захвачен на странице. После того, как ваши данные оцифрованы, их можно будет редактировать, использовать функцию поиска по тексту и производить другие манипуляции.
Имеет ли значение разрешение?
Почти все сканеры бизнес-документов имеют сопоставимые характеристики разрешения, поэтому оценка устройств на основе разрешения стоит свеч. Что более важно, так это технология обработки изображений, которая используется в выбранном вами сканере и программном обеспечении для захвата изображений. Качество изображения является ключевым моментом для оптимизации данных (OCR) отсканированных документов. Расплывчатые или нечеткие отсканированные изображения не смогут эффективно распознаваться программой оптического распознавания текста.
Надеемся, что после прочтения данной статьи вы будете готовы к приобретению столь необходимого в любом офисе устройства.
