Грамотно продуманный офис включает в себя не только рабочие комнаты, но и другие помещения, важные для правильного восприятия бренда и повышения доверия к компании. Среди них, например, приемная комната и переговорная. «Мебель Проект» расскажет о том, как правильно обустроить эти зоны.
Ресепшен
Приемная, она же ресепшен, считается «лицом» компании. Попадая в приемную зону, клиенты и деловые партнеры получают первое впечатление о бренде, основанное в том числе и на визуальной эстетике. При обустройстве ресепшен необходимо соблюдать баланс между практичностью и качеством. Слишком дешевый, простой интерьер может оттолкнуть прибыльных партнеров, а дорогостоящие вещи может позволить себе далеко не каждый бизнес.
Для оформления этой зоны подходят диваны, кресла, мягкие стулья, на которых посетители могут дождаться своего времени приема. Главное требование к мягкой мебели – максимальный комфорт. Клиенты не должны испытывать неудобства, даже если ожидание приема затянулось. Допустим различный декор – растения, картины, фонтанчики и другие вещи, повышающие уют и настраивающие на позитивный лад.
Многим компаниям также необходима стойка ресепшен, за которой разместится администратор. Стойка должна быть вместительной и иметь умеренную высоту, чтобы клиенту было одинаково удобно как общаться с сотрудником, так и заполнять документы.
Переговорная
Есть несколько способов оформить место для переговоров. Его можно выделить в качестве отдельной зоны в общем рабочем помещении или организовать отдельную комнату. Закрытая комната рекомендуется для проведения переговоров высокопоставленных лиц и крупных деловых партнеров. Для совещаний рядовых сотрудников можно ограничиться отдельной зоной.
Центральное место в переговорной занимает стол. Он должен быть не слишком большим, чтобы людям было удобно общаться друг с другом, и не слишком маленьким, чтобы важные документы и вещи разместились без проблем. Если комната рассчитана на презентации новых проектов компании, следует оснастить ее интерактивной доской или проектором.
Важно позаботиться о достаточном количестве сидячих мест. Это могут быть компьютерные кресла на колесиках или обычные стулья. Главное требование – максимальное удобство. Отлично подойдут кресла эргономичной формы, оснащенные опциями для повышенного комфорта.
В комнатах для высокопоставленных сотрудников допускается размещение предметов, подчеркивающих статус. Среди них камин, аквариум, барная стойка, дорогие картины и многое другое. Мебель для такого помещения рекомендуется изготавливать на заказ – это возможно сделать, например, в «Мебель Проект».
Если комната закрытая, можно оформить ее в особом стиле, который не зависит от основного офиса. При работе с отдельной зоной следует выдерживать общий дизайн интерьера, соблюдать стиль мебельной обстановки и сходную цветовую гамму.
