Программное обеспечение для учета товара и складских запасов помогает регулировать запасы, хранящиеся на складе, понять, как максимально оптимизировать размещение запасов, и обеспечить достаточное количество продукции для продажи в каждой точке вашего предприятия вне зависимости от его специализации.
Какую задачу выполняет это ПО?
Программное обеспечение для контроля запасов относится к общей категории управления запасами, которая также включает программное обеспечение, помогающее организовать склады, сканировать штрих-коды и печатать этикетки для отгрузки. Решения для управления запасами, или инвентаризации, автоматизируют процесс выполнения заказов и отгрузки, позволяя продавцам вместо этого сосредоточиться на максимизации уровня запасов.
Конечной целью управления запасами является устранение любых неэффективных действий, которые могут привести к экономическим издержкам для поставщиков или неудобствам для потребителей. Эффективный контроль запасов дает предприятиям конкурентное преимущество, позволяя оптимизировать процесс быстрой отгрузки. Такой функционал есть почти у всех подобных программ, к примеру, можете ознакомиться с «Инфо-Предприятие», которую можно бесплатно скачать с сайта разработчика и самостоятельно проверить в деле.
Для предприятий со скоропортящимися товарами управление запасами особенно важно для предотвращения порчи с внедрением политики «первый пришел — первый ушел». Кроме того, эти решения предотвращают накопление мертвых запасов (или запасов, не подлежащих продаже) и чрезмерного количества продукции, которая, возможно, никогда не будет продана.
Какие типы программного обеспечения для контроля запасов существуют?
- Системы инвентаризации со штрих-кодами обновляют уровень запасов в режиме реального времени в местах продаж, когда работники сканируют товар. С помощью технологии штрих-кодов менеджеры по инвентаризации могут устранить ошибки в данных, отнимающие много времени, которые часто возникают при ручном или бумажном подсчете запасов.
- Системы инвентаризации RFID используют стационарные считыватели меток для отслеживания инвентаризации. Подобно системам штрих-кодов, метки RFID обновляют данные об уровне запасов в режиме реального времени, когда они сканируются. Однако разница между системами RFID и системами штрих-кодов заключается в том, что в первых можно одновременно учитывать несколько товаров, в то время как в системах штрих-кодов товары можно учитывать только по одному.
Кто использует ПО для контроля товарных запасов?
Розничные торговцы: Розничные торговцы используют программное обеспечение для контроля запасов для категоризации товаров, импорта штрих-кодов товаров и управления ценовыми позициями товаров по всему складу. Управление уровнем товаров также предоставляет розничным торговцам аналитические данные о том, какие товары хорошо продаются и пользуются большим спросом. Эти аналитические данные предупредят ритейлеров о необходимости автоматического заполнения заказов на товары, которые быстро продаются, чтобы товар всегда был в наличии. Кроме того, если в другой розничной точке товар находится в избытке, программное обеспечение может предложить перемещение запасов, чтобы каждая точка могла иметь более сбалансированный уровень запасов.
Производители: Контроль товарных запасов является важнейшим инструментом для повседневной работы в обрабатывающей промышленности. Когда клиент заказывает оптовую партию определенного продукта, производители должны оценить, достаточно ли у них сырья на складе для выполнения заказа. Зачастую такие заказы состоят из различных видов сырья, которые производитель должен соединить для создания конечного продукта. Для выполнения заказа производителю может потребоваться получить дополнительные запасы от различных поставщиков.
Продавцы электронной коммерции: Контроль запасов важен для предприятий, продающих товары через онлайновые торговые площадки. Продавцы электронной коммерции особенно часто используют программное обеспечение для обработки возвратов, автоматизации повторного складирования, доставки и виртуального учета запасов.
Оптовые дистрибьюторы: Оптовые торговцы, использующие онлайн-каналы распределения, применяют программное обеспечение для контроля запасов для отслеживания массовых запасов, управления поставщиками и клиентами, а также автоматизации процесса выполнения заказов. Оптовики часто используют такие функции программного обеспечения, как комплектация, выполнение заказов на продажу и складских заказов, отслеживание партий скоропортящихся продуктов и управление бункерами.
