Ни для кого не секрет, что в офисе любых компаний расход бумаги для печати могут достигать просто колоссальных масштабов. Это приводит к излишним расходам на саму бумагу и сопутствующие расходные материалы (такие как чернила для принтера и так далее), а также попросту некорректно с точки зрения бережного отношения к природе.
Разобравшись в данной проблеме, вы сможете повысить продуктивность работы в вашем офисе, а также снизить расходы на канцелярию и другие расходники. Забегая вперед, отметим, что хорошим вариантом будет отдать печать документов на аутсорс в другую компанию, к примеру, сюда: https://kopirovalnya.ru/print-dok/.
Такой подход сделает ваших сотрудников более дисциплинированными, снизит частоту печати лишних документов, а также отучить работников использовать офисный принтер для личных целей. Разумеется, этот метод не подойдет, если в ваших документах хранится коммерческая тайна, но вот для более простых печатных материалов именно так и стоит поступить.
Почему тратится так много бумаги?
Основные причины излишнего расхода печатной бумаги приблизительно одинаковы в офисах любой коммерческой направленности.
Вот они:
- Печать только с одной стороны. Для печати множества документов можно использовать обе стороны листа. Но из-за человеческой лени (многие принтеры поддерживают печать только с одной стороны) мало кому хочется переворачивать лист, поэтому документ печатают лишь с одной стороны.
- Сотрудники используют принтер для печати личных документов. Если в фирме работает много человек, это может увеличивать затраты на бумагу до двух раз! Постарайтесь объяснить членам вашей организации, что использование офисного принтера приемлемо только в интересах фирмы и не более.
- Печать лишних фрагментов документа. Это в частности касается писем, приходящих на электронную почту. Обычно люди печатают письмо, не задумываясь о том, что небольшая его техническая часть переносится на новую страницу. Если в ручную ограничивать количество листов, это поможет сэкономить бумагу.
Немного об экологии
Бумажная промышленность ежегодно уничтожает более 100 миллионов (!) гектаров леса. В некоторых регионах подобная деятельность приводит к тому, что целые леса уничтожаются или переходят под угрозу уничтожения. Помимо этого, растет количество углекислого газа в атмосфере, а также вымирают многие виды растений и животных, популяция которых сосредоточена в лесах, отведенных под вырубку.
Нынешний тренд на вторичную переработку самых разнообразных материалов, конечно слегка помогает, но не спасает ситуацию в целом. Постарайтесь донести до членов вашей организации идею о том, что каждый из них может лично помочь природе, если постарается экономить бумагу в офисе. Ведь именно с малых шагов начинаются большие изменения.