Ни для кого не секрет, что в любом офисе используется бумага в том или ином виде, будь то для печати документов или оформления художественных работ. Правильный выбор бумаги — половина успеха, особенно если вам требуется широкоформатная печать.
Виды бумаги
Для начала давайте уточним, какие вообще виды бумаги могут использоваться в офисе. Как правило, под термином «бумага» мы всегда подразумеваем обычные листы A4, но это далеко не всегда верно.
Итак, бумага бывает следующих видов:
- Бумага для документов. Обычные листы бумаги, привычные для нас с детства. Используется в основном для печати различной документации.
- Писчая бумага. Используется преимущественно для нанесения текста от руки. Может быть гладкой, льняной, пергаментной и так далее. Некоторые виды используются для пишущих машин. Стандартный размер: A3 и A4.
- Мелованная книжная бумага. Редко бывает цветной, в основном представлена в светлых тонах. Может иметь как глянцевое, так и матовое покрытие. Идеально подходит для различных брошюр, каталогов и другой подобной печатной продукции.
- Бристольская бумага. Представляет собой необработанный картон. Чаще всего встречается в белом цвете. Используется для печати брошюр и рекламных материалов. Часто выступает в роли обложки для каталогов, папок и подобных изделий.
- Газетная бумага. Тонкая и неустойчивая на разрыв бумага, используется преимущественно для газет и схожей печатной продукции. Одно из преимуществ — низкая цена.
Какая бумага нужна вам?
Задавая такой вопрос, нужно отталкиваться в первую очередь от направления деятельности вашей компании. Если речь идет о, к примеру, фирме, предоставляющей бухгалтерские услуги, то можно обойтись обычной бумагой для документов и бристольской бумагой (для папок и архивов).
Если же ваша фирма занимается выпуском печатной продукции на заказ, то здесь необходимо иметь хотя бы минимальный запас каждого вида бумаги. Тогда клиентам вы сможете предложить самостоятельно выбрать из имеющихся видов.
На текущий момент времени большинство компаний в угоду экологии стараются переходить на электронный документооборот. Это значит, что из года в год потребление бумаги будет стремительно сокращаться. Не стоит закупать излишнее количество бумаги про запас, лучше ограничиться минимально необходимым количеством. Помните — бумага производится из природных ресурсов, а природу нужно беречь.
