Предположим, вы являетесь счастливым владельцем нескольких квартир или помещений коммерческого типа. Или же только собираетесь им стать, планируя обеспечить таким образом себе относительно пассивный доход. В таком случае (если, конечно, речь не о единственной однушке, доставшейся от бабушки) вам стоит узнать о том, как лучше вести учет результативности вашей деятельности.
Что вообще нужно учитывать? Да почти все. Для того, чтобы вести учет аренды недвижимости, лучше всего обзавестись соответствующим программным обеспечением. Софт такого рода стоит не слишком дорого, но позволяет взглянуть на вашу деятельность с совершенно другой стороны.
Основные показатели учета
Стоимость аренды объекта. В идеале она должна быть чуть выше рынка, но не переусердствуйте: слишком высокая цена отпугнет потенциальных арендаторов, а объект будет простаивать, не принося вам вообще никакого дохода.
Совокупный срок аренды (за год). Если значительную часть года объект не получается сдавать, то следует задуматься над причинами этого. Возможно следует изменить стоимость или вовсе продать\поменять его на недвижимость, более интересную для клиентов.
Коммунальные платежи. Зачастую коммунальные платежи разделяются (по договоренности) между арендодателем и арендатором. Учет «коммуналки» поможет понять, какую вообще чистую прибыль вы извлекаете из сдачи объекта. Ну и конечно, не позволит вам просрочить оплату.
Расходы на ремонт и обслуживание. Любые сооружения требуют периодического ремонта и обслуживания. Затраты на это также следует учитывать в вашей бухгалтерии. К слову говоря, если производить данные работы сразу для нескольких объектов, это поможет получить более выгодные цены на строительные материалы и работу. А распределить сроки проведения ремонта можно как раз с помощью специального программного обеспечения.
Визуализация помещений. Современные программы позволяют назначить различные цвета для отображения помещений, имеющих разные статусы. Достаточно будет одного взгляда, чтобы понять, какие площади заняты, а какие – свободны. Особенно это будет актуально для владельцев складов, торговых центров и даже коммунальных квартир.
Функционал, упрощающий работу
В наше время больше не приходится вести бухгалтерию в отдельной тетрадке, а напоминания записывать на листочках. Современное программное обеспечения для учета аренда имеет следующий функционал:
- Отдельное приложение для мобильных устройств или мобильная версия сайта;
- Формирование отчетов в удобной для пользователя форме;
- Система автоматических напоминаний, не позволяющая пропускать важные события;
- Рассылка информационных сообщений (в том числе по внесению платежей) для клиентов;
- Автоматические формирование счетов на основе ваших юридических данных;
- Хранение информации обо всех текущих и бывших клиентов;
- И многое другое.
Цена и целесообразность использования
Обычно цена на подобное программное обеспечение формируется в зависимости от количества объектов, находящихся под вашим контролем. Понятно, что собственник нескольких квартир не сможет (да и не захочет) платить столько же, сколько и владелец крупного торгового центра с сотнями площадей под аренду.
Тем не менее, программы из этой категории помогут держать все под своим контролем и поспособствуют тому, чтобы сделать ваш заработок на аренде максимально пассивным. Ведь это именно то, к чему стремится большинство таких рантье: максимальный доход при минимальном участии собственника.
