Работа любого офиса, вне зависимости от специализации фирмы, напрямую зависит от наличия в ней всех необходимых принадлежностей. Речь не только о банальной канцелярии, а еще и других устройствах, призванных обеспечить бесперебойную работу всех членов коллектива.
Канцелярские принадлежности
Мало кому видится нормальное функционирования офиса без этих расходников. Не имея их в наличии, даже составление простейшего отчета или выписка накладной превращается в невыполнимую задачу. Поэтому мы настоятельно рекомендуем следить за их остатком и пополнять в случае необходимости (лучше заблаговременно). Каждый товар существует во множестве вариаций, (например вот каталог шариковых ручек), так что вы сможете подобрать наиболее подходящий товар для своей организации.
В особенности следует выделить:
- Бумага для печати;
- Шариковые ручки;
- Карандаши, ластики;
- Степлеры и скобы для них;
- Файлы и папки для документов.
Оргтехника для документов
Здесь следует отметить лишь основные устройства, такие как принтеры, сканеры, МФУ и подобная им техника. Конечный набор таких устройств следует подбирать для каждой фирмы персонально, поскольку кому-то будет достаточно и обыкновенного монохромного принтера, а для другой организации понадобится еще и ламинатор или устройства для широкоформатной печати.
Компьютерная техника
Без компьютеров на сегодняшний день не обходится, пожалуй, ни одна организация. Но понятие «компьютер» может носить совершенно разный смысл: от бюджетного устройства, способного выполнять лишь базовые расчеты и работу с таблицами, до навороченного «комбайна», призванного работать с трехмерной графикой или обрабатывать видеоматериалы. Чтобы не переплачивать за неиспользуемый потенциал, советуем изначально определиться с функциями, которые будут возложены на компьютерную технику в вашей фирме. Консультация специалиста также будет не лишней.
Устройства для обеспечения связи
Вы наверняка подумали в первую очередь о телефонах и аппаратах для приема\отправки факсов. Но не стоит забывать и о не менее важном типе связи — Интернете. Для обеспечения бесперебойного доступа к всемирной паутине, вам потребуется сетевой маршрутизатор. Они бывают самых разных видов: с питанием от аккумулятора или от сети, с функцией раздачи Интернета по WiFi или только с возможностью проводного подключения. В любом случае здесь вам не обойтись без человека, который сможет грамотно настроить всю инфраструктуру и будет следить за ее дальнейшей работоспособностью.
