Широкое разнообразие бумаги на рынке может затруднить выбор, поэтому в этой статье мы дадим вам ряд советов, позволяющих легко выбрать подходящую бумагу для печати.
Разумеется, вам следует иметь представление о специфике печати документации (или иной продукции) в вашей организации. Даже стандартная офисная бумага имеет большой выбор, различаясь по плотности, цене, формату и другим характеристикам.
Какие материалы вы планируете печатать
Отличная фотография или великолепный цифровой дизайн будут бесполезны, если вы не выберете правильную бумагу для ее представления, так как конечное качество печати зависит от хорошего принтера, оригинальных расходных материалов и, конечно же, бумаги, которую вы используете.
Чаще всего используются следующие типы бумаги:
- Обычная офисная бумага. Идеальный вариант для печати простой документации: низкая цена, доступна во множестве вариантов, продается повсеместно.
- Мелованная бумага. Используется при производстве различных глянцевых журналов, каталогов для презентаций. Оставляет приятное ощущение на ощупь.
- Цветная бумага. Используется в тех случаях, когда печать подразумевает использование фонового цвета. Часто используется для различных презентационных материалов.
- Дизайнерская бумага. Особый вид бумаги, имеющей свои уникальные качества. Чаще всего ее применяют в случае необходимости печати профессиональной полиграфической продукции, а также книг и каталогов.
- Офсетная бумага. Ее особенностью является полное отсутствие мелованного слоя. Встречается как в виде обычных листов, так и в рулонах. Имеет повышенную впитываемость влаги (данный параметр уменьшается специальной проклейкой.
Для простых копий или отпечатков для внутренней документации, а также при печати на черно-белом лазерном принтере достаточно использовать обычную офсетную бумагу плотностью 80 г.
В том случае, если ваша работа требует полноцветной печати, то бумага для работы в офисе должна быть более плотной, так как цветная лазерная печать будет выглядеть не совсем корректно на обычной бумаге.
Бумага, подходящую для цифровой печати
Помните, что для цветной печати требуется бумага большей плотности, поскольку она лучше поддерживает 4 слоя, из которых состоят основные цвета, и позволяет избежать риска того, что работа не будет идеально непрозрачной.
Бумага плотностью менее 80 г не выдерживает температуры принтера и склонна к замятию. Специальные виды бумаги для печати лучше усваивают влажность и гладкость своей поверхности.
Выбирайте бумагу стандартного размера
Если вы используете бумагу нестандартного формата, например, DIN A-4, DIN A-3, вы рискуете тем, что бумага может быть плохо обрезана и может сложиться в принтере или испортить работу. Это может также привести к выходу из строя печатающего устройства.
Всегда, когда есть такая возможность, применяйте для печати именно тот формат расходной бумаги, который поддерживается вашим печатающим устройством. Эту информацию каждый производитель оргтехники публикует на своем сайте или в пользовательском руководстве.
Используйте бумагу хорошего качества
Более дешевая и некачественная бумага выделяет много пыли, которая скапливается на валиках принтера и в конечном итоге может повредить принтер или вызвать серьезные проблемы. Как следствие, используя бумагу хорошего качества, вы будете меньше тратить на обслуживание, а качество отпечатков будет лучше.
Матовая или глянцевая бумага более деликатная
Лепные покрытия делают эти бумаги более хрупкими, чем офсетные, поэтому если ваш документ не нуждается в особой отделке или более высоком качестве, остановите свой выбор на обычной бумаге для допечатной подготовки плотностью 80 г. Все остальные виды бумаги, как правило, дороже и применяются при выполнении особых задач.
Каждый принтер отличается
Не все принтеры одинаково поддерживают все типы и плотность бумаги. У каждого аппарата свой путь прохождения бумаги и разные механизмы подачи, а поскольку бумага по-разному реагирует на эти факторы, лучше всего использовать бумагу, рекомендованную производителем принтера, который вы планируете использовать.
Храните бумагу в подходящем месте
Бумага склонна впитывать много влаги, поэтому если вы живете в месте, где влажность выше нормы, вы можете столкнуться с проблемами при печати. Поэтому важно хранить его в сухом, хорошо упакованном месте. Не вынимайте его из упаковки, если не собираетесь использовать его сразу после этого.
Прежде чем печатать всю работу, сделайте пробный оттиск
Иногда, когда мы покупаем новую бумагу или выполняем другой тип работы, мы сразу же печатаем ее. Это ошибка, потому что если задание большое, мы можем бесполезно потратить много чернил, если бумага не даст нам ожидаемого качества. Поэтому всегда полезно предварительно провести тест, на который мы тратим меньше чернил.
